Een vraag die veel startende ondernemers hebben: is een zakelijke rekening verplicht? Veel starters denken dat een zakelijke rekening verplicht is als ze een bedrijf starten. Dat klopt niet. Een zakelijke rekening is in Nederland niet verplicht, maar het is wel erg handig. Hoe dat precies zit, leggen we uit in dit artikel.
Een bedrijf, dus een zakelijke rekening?
Het is niet verplicht om een zakelijke rekening te openen voor een bedrijf. Wettelijk niet, en ook belastingtechnisch niet. Maar het openen van een aparte rekening wordt wel aangeraden door de Kamer van Koophandel en door boekhouders en accountants.
Stel dat iemand voor dat je een eenmanszaak opent: hij of zij is dan de enige persoon die het geld op de bankrekening beheert. In principe kunnen de betalingen dan binnenkomen op zijn of haar privérekening. Dat kent voordelen, maar ook nadelen.
Waarom misschien geen aparte rekening open?
Het nadeel van een zakelijke rekening is dat het extra kosten met zich meebrengt. Zo betaalt de eigenaar van een zakelijke rekening bijvoorbeeld een jaarlijks bedrag. Bij sommige banken wordt ook een bedrag per transactie gerekend. Gelukkig hebben de meeste banken scherpe aanbiedingen voor het eerste jaar. Denk bijvoorbeeld aan het eerste jaar gratis bankieren.
Tweede privé-rekening als zakelijke rekening
Kleine zelfstandigen overwegen weleens een tweede privérekening te open en deze voor zakelijke doeleinden te gebruiken, aangezien dit in de kosten scheelt. Dit is niet altijd toegestaan. Overleg dit daarom eerst met de bank.
Bovendien kan het wat verwarring opleveren voor klanten en opdrachtgevers. Daardoor kan het langer duren voordat de facturen worden betaald.
Waarom een zakelijke rekening openen?
Een zakelijke rekening openen is een goed idee omdat er dan een goed financieel overzicht ontstaat. Bovendien kan men meteen gebruikmaken van een zakelijk krediet en andere financiële producten die op ondernemers zijn gericht.
Daarnaast toont een zakelijke rekening een bepaalde mate van professionaliteit. De rekening staat immers op naam van het bedrijf. Bij klanten komt dat professioneler over. Bij betalingen is dit handiger, omdat een klant anders de naam van de eigenaar van het bedrijf moet vermelden, in plaats van een bedrijfsnaam.
Waar moet de ondernemer op letten?
Bij het openen van een zakelijke rekening zijn er een paar punten waar men op kan letten:
- Kijk goed naar de kosten van het storten van contant geld. Meestal heeft de bank een limiet voor het aantal stortingen per jaar;
- Niet alle banken bieden een creditcard aan. Soms is er eerst een bepaalde omzet nodig. Informeer hier naar bij de bank;
- Er zijn verschillende manieren van internetbankieren. Kies de methode die het best aansluit bij de wensen van de zaak. Vaak zijn er grote verschillen in kosten tussen verschillende transacties. Onderzoek de mogelijkheden van bijvoorbeeld iDEAL, SmartPin of OmniKassa;
- Wie op zoek is naar een mogelijkheid om te incasseren van de rekening van de klanten, doet er goed aan dit van tevoren met de bank te bespreken. Niet alle banken bieden deze mogelijkheid;
- Bij een aantal banken is het niet mogelijk om zakelijk geld te lenen. Mogelijk is het verstandig om te kijken naar de mogelijkheden voor een zakelijke lening.
